Wintercup 2022-2023

WINTERCUP DE POLLEPEL | 2022 - 2023

De Pollepel Wintercup is een competitie waar iedereen aan mag deelnemen. Deze vriendschappelijke competitie gaat van start op 23 september en loopt door tot 24 maart. Het laatste weekend van de wintercup (24 - 26 maart) vinden de finales van de reeksen plaats: hierbij kan gestreden worden voor de titel van jouw reeks. 

Op de finaledag (26 maart) is er een receptie voor alle spelers met een prijsuitreiking. 

REEKSEN

HOE INSCHRIJVEN EN WANNEER ?

• Schrijf je in via het google forms formulier voor 9 september via de link hiernaast ( https://forms.gle/noXcsrQqDRZdaeNr6 )
• Van zodra we het inschrijvingsgeld (€20/pp) ontvangen hebben, ontvangt u een een mail van ons met een inschrijvingscode waarmee jullie kunnen inloggen op de site van de Wintercup om de matchen in te plannen (elke speler geeft zijn beschikbaarheden door). Het inschrijvingsgeld mag gestort worden op het volgende rekeningnummer BE52 0689 3987 0009 met vermelding 'Wintercup - Naam - ingeschreven reeks'. 
• Eind oktober gebeurt de afrekening van de geplande matchen (€3,5 per persoon voor elke geplande match)
• Schrijf je in op de e-tournament website tegen 16 september en geef je beschikbaarheid door. Op 18 september worden de matchen geloot.
• Kostprijs: € 20 inschrijvingsgeld + € 3,5/geplande wedstrijd (afrekening eind oktober)
• Rekeningnummer: BE52 0689 3987 0009 van De Pollepel Tennis & Sports

 REGLEMENT:

• Alle poulewedstrijden dienen gespeeld te worden tijdens de voorziene periode van 23 september 2022 tot en met 24 maart 2023 op de terreinen van De Pollepel op de beschikbare momenten.
• Op volgende dagen worden geen matchen gespeeld: 24/12, 25/12, 31/12, 01/12. Andere dagen waarop geen matchen kunnen doorgaan worden tijdig gecommuniceerd.
• Bij aankomst op de club meldt iedereen zich aan bij de bar van De Pollepel. De eerste voltallige wedstrijd (4 spelers aanwezig en aangemeld) begint zijn wedstrijd op het eerst vrijgekomen veld. 
• Indien zonder voorafgaande waarschuwing een ploeg afwezig is op het tijdstip van de wedstrijd, wordt dit als een forfait beschouwd en wordt een score van 6/0, 6/0 doorgegeven.
• Respecteer uw partner, uw tegenstrever en wees steeds tijdig aanwezig voor de aanvang van uw wedstrijd. Probeer het aanpassen van wedstrijdtijdstippen zoveel mogelijk te beperken. 
• Men speelt de winterdubbels met het klassement dat men heeft op 15 augustus.
• In uitzonderlijke gevallen zoals langdurige ziekte, kwetsuur of dergelijke mag een vervanger gezocht worden. Vervangers spelen met hun huidige klassement en deze mag het maximum aantal punten van de reeks niet overschrijden. Indien je geen vervanger vindt, worden alle toekomstige matchen ontkoppeld en geannuleerd (C).
• Een speler van de winnende ploeg geeft na elke wedstrijd de uitslag door via  de website van de Wintercup.
• Matchen kunnen tot 7 dagen voor het speelmoment verplaatst of ontkoppeld worden. Wijzigingen aan het speelmoment (overeengekomen met de beide partijen) binnen een periode van 7 dagen voor de oorspronkelijk geplande match dienen telefonisch doorgegeven te worden aan de club (015 34 58 47).
• Indien een ploeg belet is om te spelen, contacteert men de tegenstrever en kan men een ander speelmoment overeenkomen. Indien een ploeg niet meer kan spelen en dit pas communiceert in de voorafgaande 7 dagen, dient men verplichte vervanging te zoeken zodat de match toch gespeeld kan worden (hierbij dient rekening gehouden te worden met het maximum aantal punten van de reeks). Indien dit niet lukt, wordt een forfaitscore (6/0, 6/0) doorgegeven. Als de tegenstanders akkoord gaan, kan hier een ander speelmoment overeengekomen worden. 
• Raadpleeg regelmatig deze website om een overzicht te bekomen van je wedstrijden. Planning, rangschikking en resultaten kan je hierop gemakkelijk volgen.
• Vragen? Mail naar info@pollepel.be